Privacyverklaring
Hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van bezoekers van deze website.
Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
GeoActive BV is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in deze verklaring. Gegevens: Ganzenvoet 20, 6418 PV Heerlen; KvK-nummer 14053719; e-mail info@geoactive.nl; telefoon +31 6 51237607.
Maius is een handelsnaam van GeoActive BV. Voor de gegevens van leerlingen en docenten in Maius geldt de privacyverklaring op maius.nl. Daar is de school verwerkingsverantwoordelijke en Maius verwerker.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Wat u invult in het contactformulier: naam, school of organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en bericht
- Gegevens uit e-mails en gesprekken die u met ons voert
- Technische gegevens die de server automatisch vastlegt, zoals IP-adres, browsertype en tijdstip van bezoek
Kan uw bericht niet per e-mail worden verstuurd, dan bewaren wij het op de server, samen met uw IP-adres en browsertype, zodat het niet verloren gaat. Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en nemen geen besluiten die alleen op geautomatiseerde verwerking berusten.
3. Waarvoor en op welke grondslag?
- Beantwoorden van vragen en voorbereiden van een samenwerking (gerechtvaardigd belang of voorbereiding van een overeenkomst)
- Uitvoeren van overeenkomsten (uitvoering van een overeenkomst)
- Beveiliging van de website en bestrijding van misbruik en spam (gerechtvaardigd belang)
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting)
4. Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken: een sessiecookie (onder meer voor de controlecode en uw taalkeuze) en een beveiligingstoken voor formulieren. Daarvoor is geen toestemming nodig. Wij gebruiken geen analytische cookies of trackingcookies en laden geen diensten van derden zoals advertenties, statistieken, lettertypen of video's.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor de genoemde doelen of dan de wet voorschrijft. Contactverzoeken bewaren wij doorgaans maximaal 24 maanden, administratieve gegevens tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht). Technische gegevens in serverlogs bewaren wij niet langer dan nodig is voor beveiliging en foutopsporing.
6. Delen met derden
Wij delen uw gegevens alleen met dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, zoals onze hosting- en e-mailprovider D-Hosting in Nederland, of als de wet dat verplicht. Met deze verwerkers maken wij afspraken over beveiliging en geheimhouding. Wij verkopen geen persoonsgegevens. Voor zover ons bekend blijven de gegevens binnen de Europese Economische Ruimte.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. De website is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS) en het contactformulier is beschermd tegen misbruik.
8. Links naar andere websites
Deze website bevat links naar andere websites, zoals maius.nl en de websites van scholen. Daar gelden hun eigen privacyverklaringen.
9. Uw rechten
U hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Wij reageren binnen een maand op uw verzoek en kunnen u vragen u te identificeren.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Wij horen het graag eerst, zodat wij het samen kunnen oplossen.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft aan wanneer zij voor het laatst is bijgewerkt.
11. Contact
Vragen of verzoeken over privacy? Gebruik onze contactpagina of mail naar info@geoactive.nl.